Chào bạn,
Việc thành lập công ty kinh doanh bất động sản là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp luật. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn tham khảo:
I. Giai đoạn chuẩn bị:
1. Nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch kinh doanh:
Nghiên cứu thị trường:
Phân tích nhu cầu thị trường bất động sản (nhà ở, văn phòng, khu công nghiệp, v.v.) tại khu vực bạn muốn kinh doanh.
Tìm hiểu về đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Xác định phân khúc khách hàng mục tiêu (ví dụ: người mua nhà lần đầu, nhà đầu tư, doanh nghiệp thuê văn phòng, v.v.).
Lập kế hoạch kinh doanh:
Xác định mục tiêu kinh doanh (doanh thu, lợi nhuận, thị phần, v.v.).
Xây dựng chiến lược kinh doanh (marketing, bán hàng, quản lý tài chính, v.v.).
Dự báo dòng tiền và nguồn vốn cần thiết.
Phân tích rủi ro và biện pháp phòng ngừa.
2. Lựa chọn loại hình doanh nghiệp:
Công ty TNHH (Trách nhiệm hữu hạn):
Phổ biến nhất, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp. Có hai loại:
Công ty TNHH một thành viên:
Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Có từ 2 đến 50 thành viên.
Công ty cổ phần:
Phù hợp với quy mô lớn, có thể huy động vốn bằng cách phát hành cổ phiếu, trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi cổ phần sở hữu.
3. Đặt tên công ty:
Tên công ty phải tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký.
Nên chọn tên dễ nhớ, dễ phát âm, có ý nghĩa liên quan đến lĩnh vực bất động sản.
Kiểm tra tên công ty dự kiến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
4. Xác định trụ sở chính:
Trụ sở chính phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền sử dụng hợp pháp của công ty.
Địa chỉ phải rõ ràng, chi tiết (số nhà, ngách, hẻm, đường phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố).
5. Xác định vốn điều lệ:
Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên/cổ đông góp vào công ty.
Mức vốn điều lệ ảnh hưởng đến khả năng huy động vốn, uy tín của công ty và nghĩa vụ thuế.
Đối với kinh doanh bất động sản, vốn điều lệ tối thiểu là 20 tỷ đồng theo quy định của pháp luật (Luật Kinh doanh bất động sản).
6. Chuẩn bị thông tin thành viên/cổ đông:
Đối với cá nhân:
Bản sao công chứng CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ thường trú).
Đối với tổ chức:
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Quyết định bổ nhiệm người đại diện theo pháp luật.
Thông tin liên hệ của người đại diện theo pháp luật.
7. Xác định người đại diện theo pháp luật:
Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý.
Có thể là một hoặc nhiều người (tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và quy định của công ty).
Người đại diện theo pháp luật phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
8.
Xác định ngành nghề kinh doanh:
Mã ngành chính:
6810 – Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê.
Các mã ngành liên quan (tùy thuộc vào hoạt động cụ thể của công ty):
4101 – Xây dựng nhà để ở.
4102 – Xây dựng nhà không để ở.
4103 – Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.
4390 – Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.
6820 – Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất.
7010 – Hoạt động trụ sở chính.
7020 – Tư vấn quản lý.
7110 – Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan.
II. Giai đoạn đăng ký thành lập doanh nghiệp:
1. Soạn thảo hồ sơ:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
Theo mẫu quy định của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
Điều lệ công ty:
Quy định về tổ chức, hoạt động, quyền và nghĩa vụ của các thành viên/cổ đông.
Danh sách thành viên/cổ đông:
Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên: Danh sách thành viên.
Đối với công ty cổ phần: Danh sách cổ đông sáng lập.
Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông (nếu là cá nhân).
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của các thành viên/cổ đông (nếu là tổ chức).
Văn bản ủy quyền (nếu có).
Các giấy tờ khác (tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh).
2. Nộp hồ sơ:
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn).
Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
3. Thời gian xử lý:
Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ là 3-5 ngày làm việc.
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
III. Giai đoạn sau khi thành lập doanh nghiệp:
1. Khắc dấu công ty:
Sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần khắc dấu công ty tại các cơ sở khắc dấu được cấp phép.
Mẫu dấu phải tuân thủ theo quy định của pháp luật.
2. Công bố thông tin doanh nghiệp:
Công bố thông tin về công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thông tin công bố bao gồm: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật.
3. Mở tài khoản ngân hàng:
Mở tài khoản ngân hàng cho công ty để thực hiện các giao dịch tài chính.
4. Đăng ký kê khai thuế:
Đăng ký kê khai thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi đặt trụ sở chính.
Lựa chọn hình thức kê khai thuế (tháng hoặc quý).
Nộp tờ khai và nộp thuế đúng thời hạn.
5. Thực hiện các thủ tục khác (nếu có):
Đăng ký kinh doanh bất động sản:
Đây là điều kiện bắt buộc để công ty được phép kinh doanh bất động sản. Hồ sơ và thủ tục đăng ký được quy định tại Nghị định 117/2015/NĐ-CP.
Xin giấy phép xây dựng (nếu có hoạt động xây dựng).
Đăng ký an toàn lao động, vệ sinh lao động.
Các thủ tục khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.
IV. Các lưu ý quan trọng:
Tuân thủ pháp luật:
Kinh doanh bất động sản là lĩnh vực chịu sự điều chỉnh của nhiều văn bản pháp luật (Luật Đất đai, Luật Nhà ở, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Xây dựng, v.v.). Bạn cần nắm vững các quy định này để tránh vi phạm.
Nguồn vốn:
Đảm bảo có đủ nguồn vốn để thực hiện các dự án kinh doanh bất động sản.
Nhân sự:
Tuyển dụng đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực bất động sản (bán hàng, marketing, quản lý dự án, v.v.).
Quản lý rủi ro:
Nhận diện và quản lý các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình kinh doanh (rủi ro về thị trường, tài chính, pháp lý, v.v.).
Xây dựng uy tín:
Tạo dựng uy tín với khách hàng, đối tác và cơ quan quản lý nhà nước.
V. Dịch vụ hỗ trợ:
Bạn có thể tìm đến các công ty luật, công ty tư vấn để được hỗ trợ trong quá trình thành lập và hoạt động của công ty kinh doanh bất động sản. Họ sẽ giúp bạn:
Tư vấn về các vấn đề pháp lý.
Soạn thảo hồ sơ.
Thực hiện các thủ tục hành chính.
Xây dựng kế hoạch kinh doanh.
Quản lý rủi ro.
Hy vọng những thông tin trên hữu ích cho bạn. Chúc bạn thành công!
Nguồn: Viec lam TPHCM